jeudi 12 janvier 2012

Un deuxième sponsor pour Bridget Jones

Si le nom d'Edvige vous est insupportable et que le système des fiches ne convient pas à votre personnalité, mais que vous recherchez néanmoins des sponsors pour vos projets, deux petits outils supplémentaires venus du monde de l'audit.
Explication : le problème de l'accès aux top management n'est jamais crucial en période d''activité normale. En théorie, votre ligne hiérarchique vous soutient, fait remonter vos projets et participe à l'arbitrage des moyens. Ce n'est pas forcément rapide mais ce(s) filtres(s) ne déforment pas vos projets.
En temps de crise ou de blocage, ou plus régulièrement pour dissiper certaines incompréhensions, porter directement l'avis de l'expert auprès du décideur compétent est l'unique solution pour lui permettre d'apprécier correctement ce qui sera atténué par le filtre hiérarchique : notes, emails et  scénarii pondérés deviennent obsolètes, une conversation off ou un café commun valent de l'or, mais ne sont possibles que par un long travail préparatoire.

Un petit diagramme à double axe est toujours utile. Dans celui-ci sont représentés des groupes métiers plutôt que des individus... mais le sponsor adopte généralement la position demandée par son "électorat" comme point de départ. Ce petit exemple issu d'un audit organisationnel permet également de mesurer la rareté des soutiens actifs. Ils sont l'exception plutôt que la règle et la majorité des groupes concernés par un projet seront soit passifs soit critiques du projet.

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